鄭州展台搭建需要有哪些注意的？

　　成千上萬的觀衆湧進展覽(exhibition)會，看到的是各家廠商(shāng)各具風格(style)的展台，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。中(zhōng)國進口博覽會是世界會展業的發湧地，經過一(yī)百多年的積累和發展，歐洲會展經濟整體(tǐ)實力較強，規模較大(dà)。在這個地區中(zhōng)，德國、意大(dà)利、法國、英國都是會展業大(dà)國。 他們幾乎不能想象，就在展覽會開(kāi)始之前，這裏還是一(yī)片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(driver)忙着對号入座，參展商(shāng)等侯着自己貨物(wù)的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建(指搭蓋、建立)和拆除展台，這一(yī)任務非行家裏手不能勝任。 

　　多種多樣的展覽(exhibition)會有各種不同的展品(Exhibits)，天上飛的、直升機、地上跑的活動物(wù)均可入主展覽場地，那麽對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商(shāng)應根據貨物(wù)的内容和數量确定是使用(use)自己的還是租用運輸(transport)裝卸器械，或者幹脆委托搬運(Handling)公司。他們可以在展覽會搬運商(shāng)那裏得到非常多有用的建議，因爲後者負責搭建(指搭蓋、建立)過程和協調(coordination)工(gōng)作，比如在許多供貨商(shāng)同時來到的時候安排先後順序，他們還出租人力和器械。 

　　對展覽會展台搭建(指搭蓋、建立)來說一(yī)般有兩種裝卸的可能。會展設計搭建是一(yī)門綜合的設計藝術，通過視覺傳達設計(簡稱VD)、空間環境設計(簡稱ED)、工(gōng)業設計（簡稱PD）等全方位的設計，它是展會開(kāi)展前的一(yī)個工(gōng)序，它是會展活動的視覺展示，是會展活動的補充。會展設計的目的是強調人的潛能，将會展開(kāi)展時要傳達的信息準确快速的傳達給觀衆和采購商(shāng)，并在觀衆接受信息的同時有一(yī)種美的享受。首先一(yī)種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳裏，由展覽會搬運商(shāng)負責卸貨和中(zhōng)間儲存。由于參展商(shāng)自己不必操心這一(yī)環節，可以節約(jié yuē)一(yī)些相應的費(fèi)用(expense)。另外(wài)那些易破損物(wù)品(article)如玻璃材質或大(dà)理石闆等隻須一(yī)次搬運即可。采用這種方式方法應注意(attention)，時間(time)預算要打得寬松一(yī)些，要考慮（consider)到種種延誤的可能性(Possibility)，例如。交通阻塞或事故等等。如果數量較小(xiǎo)或是提前送貨，則集中(zhōng)運輸。在開(kāi)始搭建之前，貨物(wù)應運抵展覽會搬運商(shāng)處，由他們暫時儲存貨物(wù)，并按照規定(guī dìng)的時間運到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物(wù)品先行運人現場，一(yī)般在會展場館内沒有一(yī)輛汽車(chē)起重(Lifting)機，可以起吊這些材料(Material)，但是如果展台搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。當然專業(zhuān yè)的展覽會搬運商(shāng)肯定能想方設法把所有的展品(Exhibits)弄進展廳，有時也演出“千鈞一(yī)發”的好戲。試想如果吊車(chē)與兩邊展台的距離(lí)隻有十來公分(fēn)，與巨大(dà)的車(chē)身相比，這點空檔幾無異于“一(yī)發”了。遇到物(wù)件不能從大(dà)門處運進的情況(Condition)，那麽“老大(dà)難貨運組”就泥上了用場，他們先要招物(wù)件從車(chē)上卸下(xià)，然後在其下(xià)安上輪子，然後用手工(gōng)推入展廳。還有一(yī)種情況是參展商(shāng)自行卸貨，而不委托展覽會搬運商(shāng)。這時，一(yī)般在搭建現場備有11種固定(fixed)的器械供租用，其中(zhōng)包括叉式裝卸機和手動小(xiǎo)起重車(chē)。到了高峰期各種機器，甚至一(yī)些特殊機械(machinery)，如12噸的鏟車(chē)都紛紛投入使用(use)，有時50台機械同時不間斷地工(gōng)作(gōng zuò)，一(yī)眼望去(qù)，搭建現場上機器車(chē)輛(Vehicle)高低錯落，大(dà)有疊床架屋之感。在這種情況下(xià)，參展商(shāng)較早地預約運輸時間，提前6—8周爲宜。展覽會服務(fú wù)手冊中(zhōng)附有預約表格。上面列有時間、器械和人員(yuán)(personnel)需要。參展商(shāng)要特别注意準确地填寫以下(xià)兒點; 

　　·材料運往哪裏?(展廳和展台号碼)·材料什麽時候運輸(transport)?·需要哪些器械?·何時需用這些器械? ·需用多長時間?·需要多少人力? 

　　兩種方法相比較，各有千秋。道具制作要知(zhī)道怎麽做戰争題材電(diàn)影道具，首先要做一(yī)些判斷。你的電(diàn)影是處于哪一(yī)場戰争？在戰鬥中(zhōng)軍隊需要用到哪些裝備？然後，計劃好預算怎麽花，詳細地規劃場景：在做好預算之後你就會知(zhī)道你能買什麽不能買什麽；規劃好場景後每一(yī)件東西需要多少件你就了然于心了。道具制作是一(yī)個漢語詞彙，讀音爲dào jù，是指演出戲劇或拍攝電(diàn)影時所用的器物(wù)。見唐·嚴維《送桃岩成上人歸本寺》詩：“道具門人捧，齋糧谷鳥銜。”雇用展覽會搬運(Handling)商(shāng)，費(fèi)用(expense)無疑不菲，參展商(shāng)特别是中(zhōng)小(xiǎo)公司理當精打細算。另一(yī)方面搬運商(shāng)也自有一(yī)番道理，他們認爲，參展商(shāng)把一(yī)項運輸(transport)計劃一(yī)攬子委托給搬運商(shāng)，這是員(yuán)保險(insur)的做法。因爲作爲專業隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業要求，把出于安全原因不能在展覽現場存放(fàng)的運輸容器合理地儲存，每個有關的展覽商(shāng)得到一(yī)個計算機标簽，上面注有名稱、展廳和展台号碼，他們把這些标簽貼在空容器上，交給搬運商(shāng)保管。搬運商(shāng)還可提供其它服務，例如測量(cè liáng)、運輸、保管及臨時确定撤展日期等。 

　　“天下(xià)沒有不散的宴席”，這句話(huà)用來形容展覽(exhibition)會再貼切不過了。意點會展其概念的外(wài)延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大(dà)中(zhōng)小(xiǎo)型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類産業/行業相關展覽的統稱。 幹辛萬苦搭成的展台在幾日熱鬧之後又(yòu)要“無可奈何花落去(qù)”了。貨物(wù)回運有時在展前就作好了計劃。但展覽當中(zhōng)才決定亦屬正常。因爲參展商(shāng)開(kāi)始時難以決定，哪些東西要帶回去(qù)。宣傳手冊分(fēn)發了，許多展品(Exhibits)也将賣掉。如果定了如上所說的一(yī)攬子委托合同，那麽展覽會搬運(Handling)商(shāng)還負責把這些東西運到新主手裏，并與海關談判确定貨物(wù)進口(import)的有關事宜。 

　　後一(yī)項工(gōng)作盡管也需要經驗（experience)，但是即使有經驗的搬運(Handling)商(shāng)也不敢誇口他們在各國海關都“路路通”， 畢竟國情有别。所以，參展商(shāng)可以把展台搭建(指搭蓋、建立)的業務一(yī)攬于委托出去(qù)，但如果認爲因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員(yuán)後一(yī)步棋才算大(dà)功告成。